Om stillingen
I forbindelse med at en av våre ansatte skal ut i svangerskapspermisjon, har vi ledig et ettårig vikariat som ph.d.-rådgiver i seksjonfor Forskning og utvikling (FoU)ved Fakultet for helsevitenskap.
Ph.d.-programmet i helsevitenskap har over flere år vært i stor utvikling, og det er i dag rundt 150 ph.d.-kandidater i programmet. FoU-seksjonen har det administrative ansvaret for programmet og skal gi god støtte til både kandidater, deres veiledere og fakultetets ledelse innen ph.d.-området.
Du vil samarbeide tett med seksjonens øvrige ph.d.-rådgivere. Stillingen innebærer også samarbeid med prodekan, ph.d.-programmets faglige leder, forskere/veiledere, stipendiater og ansatte i ulike administrative støttetjenester.StillingensnærmesteoverordnedeerseksjonssjefforFoU.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder
- behandle søknader om opptak til ph.d.-programmet i helsevitenskap
- følge opp ph.d.-kandidatene gjennom hele stipendiatperioden, inkludert praktisk gjennomføring av midtveisevalueringer
- praktisk bistand i forbindelse med innlevering av avhandling og disputas
- registrere/oppdatere informasjon i Felles Studentsystem (FS) og arkivsystemet Public 360
- delta i forskerutdanningssekretariatet ved universitetet
- andre forskningsadministrative oppgaver
Kvalifikasjonskrav
- universitets- eller høgskoleutdanning, minimum bachelorgrad.Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
- erfaring frastudieadministrativt arbeid
- erfaring med Felles Studentsystem (FS)
- god digital kompetanse
- gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk
Det vil være en fordel om du har
- erfaring medph.d.-administrasjon
- erfaring med saksbehandlingssystemet P360 eller tilsvarende
- erfaring med informasjonsarbeid og publisering på net
Personlige egenskaper
- gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- arbeider nøyaktig og strukturert
- evne til å håndtere og organisere mange oppgaver samtidig
- positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø og -fellesskap
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
- et inspirerende og hyggelig arbeidsmiljø
- en selvstendig og utfordrende stilling
- en arbeidsplass i utvikling
- gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
- låne- og pensjonsbetingelser iStatens pensjonskasse
- en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud
- fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor
Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten ogOsloMetslønnspolitikk i stillingskode 1434 Rådgiver 540 500-667 700 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).
Søknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
- søknadsbrev
- CV, attester og alle sider av vitnemål
- gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Informasjon til deg som søker
Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
OsloMet er Charter & Code-sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram
OsloMet - storbyuniversitetet
OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo Sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
I over 200 år har OsloMet – storbyuniversitetet bidratt til å bygge kunnskap og kompetanse for det norske velferdssamfunnet. I dag er OsloMet et moderne og urbant universitet som er kjent for sine store og solide fagmiljøer innenfor lærerutdanning, helse- og sosialfag, samfunnsforskning, design og teknologifag.
Søknadsfrist: 05.08.25
Referansenummer: 26/10902
Spørsmål om stillingen
Mona Kolstø Otnæss
Seksjonssjef for Seksjon for forskning og utvikling
+47 408 61 846
[email protected]
Sana Jafri
Rådgiver HR
[email protected]
